Pagina documente » Informatica, Matematica » Sistem informatic pentru urmarirea decontarilor cu clientii

Despre lucrare

lucrare-licenta-sistem-informatic-pentru-urmarirea-decontarilor-cu-clientii
Aceasta lucrare poate fi descarcata doar daca ai statut PREMIUM si are scop consultativ. Pentru a descarca aceasta lucrare trebuie sa fii utilizator inregistrat.
lucrare-licenta-sistem-informatic-pentru-urmarirea-decontarilor-cu-clientii


Cuprins

CUPRINS
1. SISTEMUL INFORMATIONAL AL FIRMEI
9


1.1. Tratarea sistemica a firmei
9
1.2. Informatia economica
10
1.3. Sistemul informational de conducere
12
1.4. Sistemul informational contabil
13
1.5. Compartimentul financiar-contabil al unitatii economice
13
1.3. Locul contabilitatii relatiilor cu clientii in activitatea unitatii economice
14


2. Organizarea si conducerea contabilitatii creantelor fata de clienti
15


2.1. Conceptul de creanta
15
2.1.1. Definirea creantelor
15
2.1.2. Clasificarea creantelor
15
2.2. Obiectivele si factorii organizarii contabilitatii relatiilor cu clientii
16
2.2.1. Obiectivele contabilitatii relatiilor cu clientii
16
2.2.2. Factorii care determina organizarea contabilitatii relatiilor cu clientii
17
2.3. Evaluarea creantelor fata de clienti
17
2.3.1. Evaluarea creantelor in lei
17
2.3.2. Evaluarea creantelor in devize
18
2.4. Utilizarea reducerilor
19
2.4.1. Reducerile comerciale
19
2.4.2. Reducerile financiare
19
2.4.3. Corelarea reducerilor comerciale si financiare
20
2.5. Documente utilizate in relatia cu clientii
20
2.5.1. Factura
20
2.5.2. Dispozitia de livrare
21
2.5.3. Avizul de insotire a marfii
21
2.5.4. Nota de receptie si constatare diferente
22
2.6. Stingerea creantelor din relatiile cu clientii
22
2.6.1. Efectuarea incasarilor in numerar
23
2.6.2. Chitanta
23
2.6.3. Efectuarea platilor fara numerar
23
2.6.4. Acceptarea platilor
23
2.6.5. Compensarea datoriilor
24
2.6.6. Acreditivul
24
2.6.7. Cambia
24
2.6.8. Biletul la ordin
25
2.6.9. Cecul
25


3. ORGANIZAREA CONTABILITATII CLIENTILOR
26


3.1. Contabilitatea sintetica a clientilor
26
3.1.1. Contul 411 - Clienti
26
3.1.2. Contul 413 - Efecte de primit
28
3.1.3. Contul 416 - Clienti incerti
28
3.1.4. Contul 418 - Clienti-facturi de intocmit
29
3.1.5. Contul 419 - Clienti-creditori
30
3.1.6. Contul 491 - Provizioane pentru deprecierea creantelor-clienti
30
3.2. Contabilitatea analitica a clientilor
31
3.3. Monografie contabila
31


4. APLICATIE INFORMATICA PENTRU URMARIREA DECONTARILOR CU CLIENTII

36


4.1. Prezentare generala
36
4.2. Baze de date utilizate
36
4.3. Date de intrare
39
4.4. Situatii de iesire
39
4.5. Documentatie de utilizare
40


CONCLUZII SI PROPUNERI
50


BIBLIOGRAFIE
52


ANEXE
53


Anexa 1. Factura

Anexa 2. Dispozitie de livrare

Anexa 3. Aviz de insotire a marfii

Anexa 4. Nota de receptie si constatare diferente

Anexa 5. Chitanta

Anexa 6. Ordin de plata

Anexa 7. CEC

Anexa 8. Registru de casa

Anexa 9. Registru jurnal

Anexa 10. Fisa de cont pentru operatii diverse

Anexa 11. Bon de predare transfer restituire

Anexa 12. Raport Zilnic de gestiune

Anexa 13. Lista Chitante

Anexa 14. Lista Facturi Restante

Anexa 15. Lista Facturi Neachitate

Anexa 16. Lista Factura

Anexa 17. Situatia Lista Operatiilor

Anexa 18. Lista Ordine De Plata

Anexa 19. Lista Rulaj Cont

Anexa 20. Lista Stare Client


EXTRAS DIN DOCUMENT

?Sistem informatic pentru urmarirea decontarilor cu clientii

Utilizarea calculatorului in urmarirea decontarilor cu clientii

?

CAPITOLUL 1.

SISTEMUL INFORMATIONAL AL FIRMEI

1.1. TRATAREA SISTEMIC? A FIRMEI

Viata sociala se desfasoara astazi pe multiple planuri, ea se manifesta prin diferite tipuri de activitati care alcatuiesc organisme cu forme de organizare specifice societatii umane; aceasta activitate este insotita de schimburi de informatii intre oameni, intre acestia si mediul inconjurator.

Privind din punct de vedere al tipurilor de activitati, printre acestea se regasesc productia de bunuri materiale, de informatii, serviciile, cultura, arta, invatamantul, activitatea sociala, politica etc. Privind organizarea activitatilor, se diferentiaza forme specifice ca atelierul, biroul, sectia, societatea comerciala, scoala, spitalul, teatrul, unitatea bugetara etc. (la nivel microeconomic), economia nationala si mondiala (la nivel macroeconomic).

Formele de organizare sunt subordonate activitatilor pe care le desfasoara: pentru activitatile economice exista organisme economice, pentru cultura exista organisme culturale, pentru invatamant organisme de invatamant etc. Un organism poate avea insa mai multe tipuri de activitati, la fel cum orice activitate poate avea mai multe organisme componente. De aceea, grupand operatiunile existente dupa scop, continut si succesiune in spatiu-timp obtinem functiunile activitatii respectiv functiunile organismului.

Între organism si mediul inconjurator este o permanenta relatie de interdependenta sub forma actiunilor reciproce: exista asadar actiuni de intrare in mecanism care influenteaza activitatea sa, si de iesire din organism care reprezinta raspunsul organismului catre mediul inconjurator. De aici deducem ca organismul poate fi studiat in termeni sistemici, el fiind compus din parti legate intre ele prin interactiuni determinate:

MEDIU

Intrari

SISTEM

Iesiri

Figura 1.1. Locul sistemului in mediul inconjurator (dupa [7])

Astfel, un sistem poate fi definit [1 Constanta Iacob, op. cit. pag. 14] ca “un ansamblu de elemente independente care interactioneaza pentru atingerea unui obiectiv”. Pentru a putea functiona stabil si eficient si a-si atinge obiectivelor propuse, un sistemul trebuie sa utilizeze mecanisme, metode si tehnici moderne de informare, analiza si decizie.

Orice sistem se considera a fi compus din urmatoarele trei subsisteme:

? sistemul operational (de executie, condus), reprezentat de unitatea economica a carei activitate este condusa prin elaborarea si aplicarea deciziilor si efectuarea controlului. El asigura obtinerea rezultatelor pentru care a fost creat intregul sistem;

? sistemul informational intern, reprezentat de legatura intre conducere si executie pentru a culege, prelucra si selecta informatiile necesare organismelor de conducere;

? sistemul decizional (de conducere), reprezentat de componentele care asigura reglarea si autoreglarea pentru atingerea obiectivelor stabilite pentru intregul sistem.

Intrari

Conducere

SISTEM