Cuprins

Aceasta lucrare poate fi descarcata doar daca ai statut PREMIUM si are scop consultativ. Pentru a descarca aceasta lucrare trebuie sa fii utilizator inregistrat.

Extras din document

CUPRINS
CAPITOLUL 1. PREZENTAREA SOCIETATII SC PROFILMET SA
1.1. PREZENTARE GENERALA.............3
1.2. STRUCTURA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA............3
1.3. DOTAREA SISTEMULUI INFORMATIC......5
CAPITOLUL 2. STOCURILE SI PRODUCTIA iN CURS DE EXECUTIE
2.1. CONTINUTUL SI STRUCTURA STOCURILOR SI A PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE......6
2.1.1.CONTINUTUL SI STRUCTURA STOCURILOR PROPRIU-ZISE.........6
2.1.2.CONTINUTUL SI STRUCTURA PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE...7
2.2. OBIECTIVELE SI FACTORII CONTABILITATII STOCURILOR SI A PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE..........8
2.2.1. OBIECTIVELE CONTABILITATII STOCURILOR..8
2.2.2. FACTORII CONTABILITATII STOCURILOR..........9
2.3. ORGANIZAREA CONTABILITATII STOCURILOR SI A PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE..........10
2.3.1. CLASIFICAREA SI CODIFICAREA STOCURILOR10
2.3.2. REGULI DE EVALUARE A STOCURILOR .............11
2.3.3. METODE DE EVALUARE A STOCURILOR............11
2.3.4. ORGANIZAREA DOCUMENTATIEI PRIMARE SI A EVIDENTEI OPERATIVE..........14
2.3.5. ORGANIZAREA CONTABILITATII ANALITICE A STOCURILOR SI A PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE......16
2.3.6. ORGANIZAREA CONTABILITATII SINTETICE A STOCURILOR SI PRODUCTIEI iN CURS DE EXECUTIE..........17
2.4. PREVEDERI LEGISLATIVE PRIVIND CONTABILITATEA STOCURILOR......19
2.4.1. NORME GENERALE PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE SI FINANCIAR-CONTABILE19.
2.4.2. PREVEDERI ALE NOMENCLATORULUI PRIVIND MODELELE REGISTRELOR SI FORMULARELOR TIPIZATE, COMUNE PE ECONOMIE, PENTRU ACTIVITATEA FINANCIARA SI CONTABILA..........21
CAPITOLUL 3. INFORMATIZAREA CONTABILITATII STOCURILOR
3.1. CRITERII MINIMALE PRIVIND PROGRAMELE INFORMATICE UTILIZATE iN DOMENIUL FINANCIAR-CONTABIL......26
3.2.OBIECTIVELE GENERALE ALE INFORMATIZARII CONTABILITATII STOCURILOR.......28
3.3. RAPOARTELE CONTABILE FURNIZATE DE CALCULATOR........30
3.4.DOCUMENTE PRIMARE ALE CONTABILITATII ANALITICE A STOCURILOR SI CIRCUITUL LOR39.
3.5. MACHETELE DE PRELUARE A DATELOR PE CALCULATOR.....44
3.6. ORGANIZAREA GENERALA A BAZEI DE DATE STRUCTURA FIECARUI FISIER.....47
3.6.1.STRUCTURA FISIERELOR PERMANENTE.............47
3.6.2.STRUCTURA FISIERELOR VARIABILE...49
3.7. PROGRAMELE APLICATIEI INFORMATICE, MENIUL FIECARUI PROGRAM SI DESCRIEREA LOR...52
3.6. ARHIVAREA ELECTRONICA A RAPOARTELOR CONTABILE.....54
ANEXA 1....55
ANEXA 2 ..............56
BIBLIOGRAFIE....59

Alte date

?

CAPITOLUL 1. PREZENTAREA SOCIET?TII

SC PROFILMET SA

1.1. PREZENTARE GENERAL?

SC Profilmet SA a fost infiintata in anul 1990, fiind o societate cu capital integral privat.

Sediul societatii este in orasul Negresti-Oas, judetul Satu Mare. Obiectul principal de activitate al societatii este de prelucrari mecanice la rece si la cald.

Din anul 1990 si pana in prezent, personalul a crescut continuu, ajungand astazi la aproximativ 850 de angajati.

Principalul obiect de activitate al societatii este producerea prin trefilare a unei game mari de sarma si cuie din otel, produse care se desfac in proportie de 80% la export. Alte activitati ale societatii sunt:

- producerea de piese prin turnare din fonta si otel;

- producerea de obiecte gospodaresti: lopeti, bazine metalice, roabe, galeti;

- desfacerea prin magazinul propriu a materialelor de constructii si a obiectelor de uz gospodaresc

Produsele societatii Profilmet SA sunt exportate in tari ca Italia, Franta, Ungaria, Austria, etc.

1.2. STRUCTURA ORGANIZATORIC? SI FUNCTIONAL?

Conducerea societatii este asigurata de catre Consiliul de Administratie, ales de Adunarea Generala a Actionarilor pe o perioada de 4 ani. Consiliul de Administratie desemneaza conducerea operativa a societatii in persoana directorului general. Activitatea comerciala a societatii este condusa de directorul comercial, persoana aflata in subordinea directa a directorului general. Structura organizatorica a societatii este prezentata in anexa nr. 1.

În subordinea directorului comercial sunt organizate birouri pe activitati specifice, si anume:

-biroul aprovizionare, are ca principala sarcina asigurarea cu materii prime si materiale a societatii in vederea desfasurarii optime a activitatii. Seful acestui birou este in directa legatura cu directorul de productie, impreuna cu care, lunar, stabileste necesarul de materiale si materii prime pentru desfasurarea in conditii optime a productiei. Pe baza necesarului de materiale stabilit impreuna cu compartimentul marketing, se cauta furnizorii de materii prime si materiale si in functie de ofertele acestora se incheie contractele de aprovizionare, precum si graficele de livrare a marfurilor.

Du

Dupa cum se poate observa, in cadrul biroului aprovizionare sunt constituite compartimente specializate, cum sunt:

-depozit materii prime. Se primesc materiile prime contractate pe baza urmatoarelor documente: aviz de insotire a marfii si factura. Marfa este receptionata de o comisie din cadrul compartimentului si se intocmeste nota de receptie a marfii. Pe baza notei de receptie, bunurile intrate in magazie sunt introduse in sistemul informatic si sunt intocmite fisele de magazie in care sunt reflectate, atat cantitativ, cat si valoric bunurile intrate. Iesirea materialelor din magazie se face pe baza bonurilor de consum intocmite automat de catre sectorul de productie care, dupa ce sunt semnate de factorii responsabili sunt prezentate la depozitul de materii prime si pe baza lor sunt eliberate materialele inscrise si totodata se opereaza in fisele de magazie iesirile respective.

Fisele de magazie se intocmesc pe fiecare material in parte, soldul de pe fisa reprezina stocul de materiale aflate in magazie. Gestionarul raspunde de realitatea inregistrarilor in fisele de magazie si de existentul din magazie.

Echipa de merceologi, impreuna cu compartimentul transport asigura aprovizionarea ritmica de la furnizori a materialelor si le preda la magazia de materiale.

-biroul desfacere impreuna cu compartimentul marketing, are principala sarcina de a prospecta piata interna si externa, de a observa evolutia in timp a produselor fabricate de societati. În functie de evolutia (scaderea sau cresterea necesarului de produse) informeaza factorii de raspundere in vederea reglarii productiei in functie de necesarul pietii.

Directorul comercial incheie contracte de livrare la intern si la export si totodata grafice de livrare a produsului

Produsele finite sunt predate de catre compartimentul de productie catre depozitul de produse finite pe baza bonului de predare intocmit automat de sistemul informatic.

Pe baza notelor de predare gestionarul de produse finite inregistreaza marfa in fisa de magazie. Aceste stocuri inregistrate in fisele de magazie sunt transferate prin sistemul informatic. În baza stocului de marfuri si in functie de graficul de livrare marfii compartimentul facturare intocmeste factura interna sau externa pe care o prezinta compartimentului desfacere. Pe baza facturii, marfa este incarcata si livrata. Tot pe baza facturii este descarcata marfa din fisele de magazie, soldul din fisa reprezinta stocul de marfa existent in depozit. Mentionez ca fisele de magazie se intocmesc pe fiecare produs in parte.