Pagina documente » Recente » Solutii software moderne pentru managementul proiectelor

Despre lucrare

acces premium
Aceasta lucrare poate fi descarcata doar daca ai statut PREMIUM si are scop consultativ. Pentru a descarca aceasta lucrare trebuie sa fii utilizator inregistrat.


Cuprins

CUPRINS
CAPITOLUL I: PROIECTUL. MANAGEMENTUL PROIECTELOR 1
2.1. DEFINIREA NO?IUNII DE PROIECT 1
2.2. CARACTERISTICILE PROIECTELOR 4
2.3. CICLUL PROIECTULUI 5
2.4. SCHEME DE PROIECTE 6
2.5. DEFINI?IA MANAGEMENTULUI PROIECTULUI 7
2.6.DIFEREN?A DINTRE MANAGEMENTUL PROIECTELOR ?I MANAGEMENTUL ORGANIZA?IONAL 22
2.7. AVANTAJELE ?I DEZAVANTAJELE UTILIZ?RII MANAGEMENTULUI DE PROIECTE 24
2.8. DE CE REU?ESC SAU E?UEAZ? PROIECTELE? 24
CAPITOLUL 2: SOLUTII SOFTWARE MODERNE PENTRU MANAGEMENTUL PROIECTELOR 26
2.1. MICROSOFT OFFICE PROJECT 27
2.2. SPIDER PROJECT PROFESIONAL 29
2.3. PRIMAVERA PROJECT PLANNER FOR ENTERPRISE 30
2.4. CHARISMA ENTERPRISE 32
CAPITOLUL 3: STUDIU DE CAZ ? IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI PRIMAVERA PROJECT PLANNER LA HOTEL LIDO BUCURESTI 34
3.1. PREZENTAREA PROIECTULUI 34
3.2. PROCESUL DE PLANIFICARE SI CONTROL 36
3.3. FAZA DE PLANIFICARE ? ETAPA CALITATIVA 37
3.4. ETAPA DE PLANIFICARE ? ETAPA CANTITATIVA 41
3.5. FAZA DE CONTROL 44
3.6. CALCULUL EFICIENTEI IMPLEMENTERII PROGRAMULUI PRIMAVERA PROJECT PLANNER 47
CONCLUZII 51
BIBLIOGRAFIE 53

EXTRAS DIN DOCUMENT

2.1. Definirea notiunii de proiect

Pentru a vorbi despre managementul proiectelor, trebuie mai intai sa stim ce inseamna un proiect. Cu toate ca termenul este des folosit, si credem ca stim ce inseamna aceasta notiune, a formula o definitie adecvata este foarte dificila, deoarece linia de despartire intre ceea ce este si ceea ce nu este un proiect, nu e definit in mod concret.

Cuvantul a fost utilizat prima oara in jurul secolului 16, el deriva din cuvantul de origine latina projicere (= a arunca inainte). Cuvantul latin sugereaza miscare, o traiectorie, o anumita relatie cu spatiul si timpul.

Procesul implica:

Un punct de plecare...

Folosit ca o baza, de la care...

Unul porneste inainte ...

Spre atingerea unui scop.

Istoric, cuvantul si conceptul au fost folosite pentru prima oara de arhitecti. În secolul 15, Filippo Brunselleschi a facut doua inovatii in practica arhitecturala:

Lucrarile la Catedralul din Florenta au fost intrerupte in secolul al 14-lea, si Brunelleschi a fost insarcinat de a completa aceasta constructie cu o cupola. Înainte de a incepe, el a facut un plan (progetto) al cupolei, folosind perspective variate pentru a putea reprezenta structura, asa cum a planuit el. Prin efectul reciproc al acestor perspective, cupola insasi trebuia sa reprezinte contextul istoric si politic al orasului. Florenta dorea sa fie orasul deschis lumii. Brunelleschi a rationalizat arhitectura si i-a dat o noua perspectiva temporala – o abordare care a facut posibil separarea planificarii de implementare si performanta, proiect si implementare.

Exemplul lui sugereaza ca termenul de „proiect” trebuie regandit si redefinit ca un concept care serveste la organizarea actiunii.

Trebuie sa notam ca proiectul este:

? Metoda care ne permite sa pornim de la idee spre actiune, structurand diferitele stagii din acel proces.

? Are ca scop schimbarea mediului in care se va derula.

? Se formeaza intr-un anumit context social, spatial si temporal.

? Are o dimensiune educationala si oamenii implicati pot invata prin experimente.

? Este produsul activitatii colective.

? În mod necesar implica evaluare, care stabileste o legatura intre idee si actiune.

Exemple de definitii din literatura de specialitate despre managementul proiectelor: [1 http://www.projectmanagement.ro/en/Part_II/Part_II.php]

O activitate (sau, un numar de activitati conexe) desfasurata potrivit unui plan pentru a atinge un obiectiv intr-o limita de timp bine definita, si care inceteaza cand obiectivul este atins.

Un ansamblu de activitati conexe, realizate intr-o maniera organizata, cu un punct de inceput si final evident, pentru a obtine rezultate dorite in a satisface obiective clar definite.

Definitia unui Program

Un program este o masura stabilita de Comisia Europeana in favoarea unui tari sau grup de tari de a fi transpuse intr-un numar de activitati de indeplinite si suportate de un angajament financiar din bugetul Comisiei Europene. Un program este subiectul unui memorandum financiar individual al carui scop este implementarea ajutorului Comisiei intr-un domeniu.

Definitia Proiectului

Proiectul este primul nivel al subdivizei programului, si in mod normal cuprinde un numar de sub-proiecte.

Potrivit unei carti de referinta standard despre managementul proiectelor, un proiect este « o tendinta temporara de a crea un produs sau un serviciu unic ».

Un proiect trebuie sa indeplineasca scopurile si obiectivele ce si-le-a propus intr-o limita de timp si cu resurse limitate financiare si umane. Cum nu este vorba despre operatiuni de rutina, ci de activitati noi, exista un nivel de risc ridicat de esec. Succesul unui proiect necesita planificare si organizare specifica. Fiecare proiect dezvolta “propria sa cultura”, propriul sistem de reguli si valori, potrivit caruia membrii echipei lucreaza impreuna.

Cu toate ca un sistem de planificare si organizare este indispensabil, managementul proiectelor ramane un proces deosebit de dinamic.

Un proiect este un sistem viu, complex, constituit dintr-un ansamblu de elemente interdependente, in permanenta interactiune, care evolueaza spre un scop final stabilit in conformitate cu obiectivele statutare ale organizatiei, cu strategia sa de dezvoltare, dar si cu contextul in care se desfasoara, cu nevoile si problemele comunitatii. [2 http://crips.digiro.net/material_r.htm]

În viata unui proiect sunt antrenate in primul rand resurse (umane, materiale, documentare, financiare) aflate la baza derularii activitatilor care vizeaza atingerea obiectivelor.

Proiectul se finalizeaza cu rezultate evaluabile atat din prisma impactului activitatilor asupra publicului tinta (un proiect se face intotdeauna pentru una sau mai multe categorii de beneficiari directi si/sau indirecti) si asupra celorlalti parteneri participanti la proiect, cat si din prisma eficientei cu care cele patru categorii de resurse mentionate anterior au fost gestionate.

Proiectul:

? Este caracterizat de contextul in care se desfasoara si de finalitatea sa.

? Poate fi divizat in mai multe subsisteme, care prezinta aceleasi caracteristici.

? Este deschis catre alte sisteme exterioare cu care are schimburi permanente.

? Are propriile sale reguli si mecanisme de adaptare la lumea exterioara.

Un proiect nu poate fi redus la o succesiune de responsabilitati si actiuni programate legate de o logica a finalitatii; el reprezinta un element al schimbarii, un proces creativ si formativ.

Structurile publice – desi in aparenta structuri birocratice, sunt confruntate tot mai mult in acest context de reforma cu necesitatea realizarii de proiecte. Aceste proiecte sunt suportul inovatiei, al schimbarii, al dinamicii activitatii - totul in beneficiul publicului pe care il reprezinta si al carui interese le promoveaza.

Oricare ar fi finalitatea proiectului, trebuie sa avem in vedere cateva precautii si reguli comune, care ne permit sa evitam dificultati precum pierderi bugetare, conflicte interpersonale, diferente nedorite.

Managementul proiectelor este o functie importanta a fiecarei institutii sau organizatii. A redacta un proiect si a-i da viata, a-l lansa si a-l evalua, a-i asigura eventual perspective de continuare si de dezvoltare este o activitate de maxima importanta, a carei coordonare revine managerului organizatiei.

Pentru ca un proiect sa aiba sanse maxime de reusita, el trebuie sa fie construit pe baza urmatoarelor principii:

? Inovatie;

? Parteneriat;

? Responsabilitate;

? Participare comunitara;

? Eficienta;

? Profesionalism;

? Transparenta.

Oferta anului

Reducere 2020