Cuprins

Aceasta lucrare poate fi descarcata doar daca ai statut PREMIUM si are scop consultativ. Pentru a descarca aceasta lucrare trebuie sa fii utilizator inregistrat.

Extras din document

Cuprins:
INTRODUCERE 1
1. NOTIUNI GENERALE 1
Date si informatii 1
Sistem informational si sistem informatic: introducere, definitii, relatia sistem informational-sistem informatic 2
Ciclul prelucrarii datelor 3
Particularitatile sistemului informational contabil 4
Ciclul de viata al sistemelor informationale contabile 6
2. ELEMENTELE COMPONENTE ALE SISTEMELOR INFORMATIONALE CONTABILE 8
Elementele ciclului contabil 8
3. ARHITECTURA SISTEMELOR INFORMATIONALE CONTABILE 12
Componentele fizice ale sistemelor informationale 12
Tipuri de calculatoare utilizate in evidenta contabila 18
Lucrul in retea 19
Software de comunicatie. protocoale de comunicatie 23
Functiile software-ului de comunicatie 23
Protocoale de comunicatie 24
Componentele logice ale sistemelor informationale contabile 25
Relatia software economist contabil 25
Niveluri ale limbajelor de programare a calculatoarelor 26
Categorii de software 27
4.Sisteme de operare 29
Sistemul de operare MS-DOS 29
Organizarea arborescenta a fisierelor 30
Lansarea sistemului de operare MS-DOS 31
Configurarea sistemului de operare 32
Fisierul AUTOEXEC.BAT 32
Procesorul de comenzi 33
Comenzi interne 33
Comenzi externe 36
Filtre 36
Mediul de operare Windows95 36
Elementele de interfata ale sistemului MS-WINDOWS 38
5. BAZE DE DATE 49

Alte date

?

INTRODUCERE

Un studiu recent efectuat releva faptul ca intr-o unitate economica, majoritatea informatiilor, sunt de natura economica, iar din acestea, cea mai mare parte sunt informatii contabile.

In acest context, specialistul in contabilitate trebuie sa stie cum se raporteaza informatiile catre factorii de decizie, catre actionari, autoritati fiscale, sau cum sa efectueze controlul acestor informatii.

Este deci foarte utila ideea utilizarii calculatoarelor electronice pentru usurarea muncii economistului, indiferent de ipostaza de factor de executie, de decizie sau consultant al conducerii.

Dar cel mai important aspect il reprezinta extraordinara avalansa a microcalculatoarelor in viata unitatilor economice, indiferent de dimensiunea lor, situatie in care in orice pozitie s-ar afla pe scara ierarhica, economistul contabil trebuie sa recurga la resursele sistemelor informatice dobandind statutul de utilizator final informatizat.

1. NOTIUNI GENERALE

Date si informatii

Istoria civilizatiei umane este insasi istoria informatiei. Progresele inregistrate de omenire sunt organic legate de cantitatea de informatie disponibila si de rapiditatea vehicularii si utilizarii informatiilor.

Ca notiune, informatia este foarte veche, si este utilizata cu diverse semnificatii:

- suport al cunostintelor umane;

- unitate de masura in informatica;

- stire;

- noutate.

Un sens larg acceptat pentru notiunea de informatie este urmatorul:'' informatia defineste fiecare din elementele noi continute in semnificatia unui simbol; sau grup de simboluri intr-o comunicare, stire, semnal, grup de imagini, etc. prin care se desemneaza concomitent o situatie, o stare, o actiune etc.''

Pentru a putea fi perceputa informatia trebuie exprimata intr-o forma concreta.

Prin data se intelege un numar, o marime, o relatie, etc, care serveste la rezolvarea unei probleme sau care este obtinuta in urma unei cercetari, urmand a fi supusa unor prelucrari. Data poate fi considerata materie prima pentru informatii. Ea este o informatie potentiala, intrucat prin prelucrare conduce la obtinerea informatiilor.

Datele constituie materializarea, reprezentarea simbolica a informatiilor ( prin semne, litere, cifre) intr-o forma conventionala (scrisa, vorbita, luminoasa, semne grafice, desene), convenabila unei comunicari. Ele au o interpretare si sunt prelucrate de om direct sau cu ajutorul calculatorului. Sunt caracterizate prin valorile pe care le pot lua si prin operatiile care se pot efectua asupra lor.

Datele sunt utilizate pentru:

- transmiterea informatiilor intre oameni;

- pastrarea informatiilor pentru utilizari viitoare;

- obtinerea de noi informatii prin prelucrari.

Informatia are un caracter semantic si de noutate, de aport la cantitatea de cunostinte a celui ce o primeste. Ea are o particularitate esentiala, si anume subiectivitatea, in sensul ca ceea ce constituie informatie pentru o persoana poate sa nu insemne nimic pentru altele.

Informatia este o triada a elementelor: entitate, atribut, valoare.

Entitatea reprezinta obiectul informatiei.

Atributul (caracteristica) este elementul de descriere a entitatii respective, caracterul sau proprietatea acesteia.

Valoarea da o masura a proprietatii sau atributului asociat.

O entitate se caracterizeaza de obicei prin mai multe proprietati, avand astfel asociate mai multe atribute si valorile lor. Se impune cu necesitate caracterizarea completa a entitatii prin toate atributele sale.

Se desprinde ideea ca datele au o existenta fizica, tangibila in timp ce informatia exista numai in receptor, fiind intangibila. Se poate spune ca informatia este "produsul inteligentei omenesti".

In informatica prin data se intelege:'' un set de caractere acceptate ca intrari intr-un sistem informational, care sunt memorate si prelucrate pentru obtinerea de informatii''.

Informatia rezultatul procesului de prelucrare a datelor utilizat in cadrul activitatii de luare a deciziilor.

Principalele categorii de informatii dintr-o unitate economica sunt:

- informatii contabile care privesc fluxul resurselor financiare dintr-un organism economic;

- informatii tehnice care se refera la fluxurile fizice ale materialelor si resurselor necesare;

- informatii de personal referitoare la personalul care lucreaza in unitate;

- informatii de marketing care cuprind pietele pentru produsele organizatiei si mijloacele de control a acestor piete.

Sistem informational si sistem informatic: introducere, definitii, relatia sistem informational-sistem informatic

Organizatiile economice sunt deosebit de complexe, relatiile lor cu alte sisteme fiind foarte diversificate. Contabilitatea ofera informatii atat utilizatorilor externi (contabilitate financiara) cat si utilizatorilor interni (contabilitate manageriala sau contabilitate de gestiune interna).

Din exterior, informatia contabila este ceruta de sase mari categorii de utilizatori:

- cumparatorii sunt interesati sa cunoasca preturile produselor, performantele lor, de unde si cand sa le aprovizioneze;

- furnizorii sunt interesati sa cunoasca disponibilitatile de plata ale unitatii respective, situatia la zi in cazul livrarii marfurilor pe credit;

- actionarii sunt interesati de toate fazele de derulare a operatiilor economice care in final vor determina dividendul pe fiecare actiune si castigul avansat in afaceri in continuare;